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POLITICA DE PRIVACIDAD – TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES


AESPD, Asociación Española de Servicios Personales y Domésticos (en adelante AESPD) con nº de NIF: G/85640647 Y domicilio en Paseo de la Castellana, número 126, Madrid, de acuerdo con las recomendaciones establecidas por la Agencia Española de Protección de Datos, y a fin de dar alcance al derecho de información de los usuarios (titulares de datos), ha elaborado una nueva política de privacidad estableciendo en su primer bloque (Información Básica) una estructura y lenguaje lo más claro, conciso y comprensible posible, teniendo en cuenta lo que debe y quiere trasmitir el presente texto (política de privacidad).

Información Básica, espacio que creemos suficiente para que el usuario (titular de datos) tenga un acercamiento con carácter general al tratamiento y uso de sus datos por parte de AESPD, el conocimiento del ejercicio de los derechos que amplía el nuevo marco normativo (RGPD), y cómo se debe proceder para la solicitud de tales derechos, es decir, dónde dirigirse y ante quién, de forma particular.

INFORMACIÓN BÁSICA

A continuación presentamos, con el objeto de facilitar el acceso a la información, la estructura de epígrafes de este bloque informativo, donde cualquier usuario web puede acceder a cada punto, de forma específica clicando el mismo, sin necesidad de leer el total del texto del conjunto de los puntos establecidos para tal efecto (disposición de “información por capas”).

1.1 Responsable del Tratamiento

El responsable de los datos que usted nos facilite será en todo caso AESPD, quien garantiza que cumplirá en relación a sus datos con todas las obligaciones que establezca la legislación que resulte de aplicación.

1.2 Delegado en Protección de Datos (coordinadores o responsables de las sociedades del Grupo)

En el presente punto le informamos que debido al tratamiento de datos que se realiza desde AESPD, no se ha considerado necesario el nombramiento de un “Delegado de Protección de Datos”.

No obstante, en caso de que tenga cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos, podrá solicitarnos la información correspondiente mediante las siguientes vías de acceso:

  • Email: info@aesp.es
  • Teléfono: 91 745 82 20
  • Correo postal: Paseo de la Castellana, 126, 28046, Madrid.

1.3 Finalidad del tratamiento de los datos

En el presente punto se acerca una tabla con la descripción de las finalidades del tratamiento de los datos que pueden darse en los sitios web de AESPD:

Fichero Finalidad de uso de los datos Legitimidad de Uso o Tratamiento
Usuario Web ▪ Navegación (cookies).
▪ Enviar información de interés en el caso que el usuario haya comunicado su email o similares datos de contacto.
Los datos de contacto podrán ser tratados y utilizados por AESPD.
Socios/asociados ▪ Navegación.
▪ Enviar información de interés en el caso que usuario, socio inscrito, haya comunicado su email, facilitar la inscripción o acciones asociativas, similares.
▪ Los datos de contacto podrán ser tratados y utilizados por AESPD para comunicaciones asociadas a su actividad, tales como, por ejemplo, organización de eventos e invitación a los mismos.
▪ La legitimidad del tratamiento viene establecida por la relación de socio, y por el histórico de las relaciones y comunicaciones establecidas con anterioridad a la aplicación del RGPD (25 de mayo de 2018).
▪ Para aquellos tratamientos, con posterioridad a la aplicación del RGPD, se establecerán los protocolos de obtención de consentimiento de acuerdo a la finalidad de uso.

[ⓘ Rogamos a los usuarios/titulares de datos que antes de aceptar la política de privacidad (clicar la casilla de aceptación) realice un acercamiento a la información básica con carácter general, y de forma específica a la presente tabla donde se determina la finalidad de uso de los datos que usted nos proporcione y el fichero o ficheros donde se pueden integrar los mismos.]

1.4 Plazos o criterios de conservación de los datos

En el presente punto se quiere acercar, a través de una tabla, la información concerniente al plazo de conservación de tratamiento de datos que puede darse a través de los sitios web de AESPD. Establecer que AESPD puede tener más ficheros inscritos, pero aquí solo se explicitan aquellos que tiene impacto con los datos tratados en los sitios web.

Fichero/Datos Plazo Conservación
  Plazo de Conservación Excepciones de datos
Usuarios Web ▪ Los datos de contacto se conservarán de forma indefinida mientras que no medie solicitud de oposición o cancelación por parte de su titular. ▪ No se ha establecido en este momento.
Socios ▪ Con carácter general, de forma indefinida mientras que no medie solicitud de oposición/cancelación por parte del titular de los datos. ▪ No se ha establecido en este momento.

[El mantenimiento del plazo de los datos se establece en base (1) a un criterio propio de AESPD, asociado a la finalidad de uso de dichos datos, (2) criterios establecidos por una base jurídica que obligue a su mantenimiento a AESPD (otra ley que exige su mantenimiento) y (3) otros asociados informes estadísticos o históricos que pueden ser de interés para la asociación a nivel estratégico.

1.5 Destinatarios” (de cesiones o transferencias)

FICHEROS GENERAL ESPECIFICOS
Todos los descritos en la presente política de privacidad Organismos públicos competentes que soliciten datos o registros de titulares de datos sin necesidades de contar con el consentimiento del titular de los datos, derivado de excepcionalidades dispuestas en el marco normativo español. No aplica

Nota: Para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad y Cookies, es necesario que AESPD trate sus Datos Personales en la medida en que estén directamente implicadas con cada finalidad de uso de los datos y procedimiento. Asimismo, también podrá ser necesario facilitar sus Datos Personales a sociedades que presten servicios de apoyo, tales como entidades financieras, entidades de lucha contra el fraude, proveedores de servicios tecnológicos, de logística, transporte y entrega, etc. Al aportarnos sus Datos Personales a través de formularios, usted nos autoriza a tratar y compartir su información con dichos terceros.

1.6 Transferencias Internacionales de Datos

En este momento AESPD no realiza cesión o trasferencias de datos a terceros ubicados en un estado diferente de la Unión Europea.

1.7 Derechos de los titulares de datos (de las personas interesadas)

Con el objeto de dar alcance a unos de los aspectos fundamentales del presente marco normativo (de aplicación en mayo de 2018), como es el de los derechos atribuidos a las personas físicas (titulares de datos), le presentamos los diferentes derechos que puede ejercitar.

a. Acceso: El derecho de acceso es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en poder conocer la información que la sociedad tiene de usted.

b. Rectificación: El derecho de rectificación es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente rectificar aquella información/datos que la sociedad tiene de un titular de datos, como por ejemplo usted, y no se encuentra actualizada o adecuada a la realidad del titular de datos o es errónea.

c. Supresión: El derecho de supresión es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en suprimir aquella información/datos que la sociedad, y que usted no quiere que se siga haciendo uso de la misma (información/datos).

d. Portabilidad de sus datos: Este derecho aplicará a partir del 25 de mayo de 2018. El mismo está orientado a que AESPD pueda facilitar en un formato tipo, por ejemplo Excel, la migración/envío de datos a otra tercero autorizado por Usted. Para dar alcance a este derecho deberá: (a) acreditar que es titular de los datos (b) identificar al tercero destinatario de los datos (c) autoriza de forma fehaciente la portabilidad (envío de datos).

e. Oposición a su tratamiento: El derecho de oposición es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en oponerse al uso de aquella información/datos que la sociedad tiene de usted, y usted no quiere que se siga haciendo uso de la misma (información/datos) para determinadas finalidades específicas, por ejemplo no recibir información comercial.]

f. Derecho a retirar el consentimiento o consentimientos prestados: El derecho es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en oponerse al uso de aquellas finalidades para las que dio el consentimiento o que fueron tratados por tener una base de legitimación. Si usted, en su calidad de titular de datos, no quiere que se siga haciendo uso de la misma (información/datos) para determinadas finalidades específicas, por ejemplo no recibir información comercial.

g. Derecho de Procedencia (de los datos): El derecho a conocer de dónde o como se obtuvieron sus datos.

Para el ejercicio de todos los derechos definidos anteriormente, el interesado deberá dirigirse por escrito, adjuntando una copia de su DNI a AESPD, Asociación Española de Servicios Personales y Domésticos. La comunicación por escrito se podrá hacer de dos formas:

  • Mediante correo postal a la dirección: Paseo de la Castellana nº 126, 28046- Madrid.
  • Mediante correo electrónico a la dirección: info@aesp.es

1.8 Fuente de los datos (origen)

Con carácter general los datos, a través del presente sitio web, son obtenidos:

  • Del propio interesado.
  • De terceros (personas físicas), que cuenta con legitimación suficiente para la comunicación.

1.9 Formularios de recogida de datos

Hemos querido desarrollar este epígrafe, pensando en el usuario web y titular de los datos, con un doble objetivo:

1. Derivado que los diferentes formularios pueden tener un finalidad específica asociadas al mismo, y para la cual (finalidad) consideramos que estamos legitimado en el tratamiento ya que el uso y transmisión de datos lo hacer el usuario, usted, de forma libre.

2. Ser un epígrafe que se actualice en el tiempo de acuerdo con la modificación y/o incorporación de nuevos formularios o funcionalidades.

Con carácter general en el sitio web podemos encontrar los siguientes formularios para la recogida de datos, de acuerdo con lo establecido en la presente tabla:

Tipo Finalidad Cesionarios y/o Accesos de Terceros Observaciones
Solicitud de información 🢝 Envíos publicitarios, comerciales e informativos. ▪ AESPD ▪ Sólo se solicitarán datos de contacto (normalmente email).
▪ No se solicita el consentimiento inequívoco (expreso) derivado del propio objeto del formulario, que legitima el tratamiento y establece la finalidad.
Solicitud para hacerse socio 🢝 Gestión de los eventos, envíos publicitarios, comerciales e informativos.
🢝 Cobro de las cuotas establecidas.
▪ AESPD y sociedades que patrocinan un evento.
▪ En dicho evento estarán referenciadas dichas sociedades.
▪ Entidad bancaria correspondiente, si aplicase en su caso.
▪ Se solicitarán datos identificativos y otros de interés relacionados con el evento.
▪ Se solicitarán los datos necesarios para realizar los cobros de las cuotas por parte de AESPD.


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